Datos registrales
Razón social, CIF, domicilio social, actividad (CNAE) y fecha de constitución. Salen de fuentes oficiales y cambian poco: son la parte fiable de cualquier listado.
Bases de datos de empresas: lo que compras y lo que se te escapa
Un listado de empresas te da nombres, CIF y domicilios. Los emails y teléfonos caducan, no siempre puedes usarlos, y las empresas que se crean después de comprarlo no están.
| Razón social | CNAE | Provincia | Teléfono | |
|---|---|---|---|---|
| Talleres Ribera Norte, S.L. | 4520 | Zaragoza | info@… | 976 … |
| Distribuciones Almanzora, S.A. sin email | 4639 | Almería | — | 950 … |
| Clínica Dental Puerto Vigo, S.L.P. | 8623 | Pontevedra | recepcion@… | 986 … |
| Grupo Inversor Tramontana, S.L. holding | 6420 | Baleares | — | — |
| Reformas Integrales Sella, S.L. baja | 4399 | Asturias | obras@… | 985 … |
+8.676 sociedades nuevas al mes que este fichero no tiene, porque aún no existían
Qué trae una base de datos de empresas
Casi todos los listados mezclan tres tipos de dato, y no envejecen igual.
Datos de contacto
Email, teléfono y persona de contacto. Es lo que encarece el fichero y lo primero que caduca: cambian de proveedor, de dominio o de empleado, y el registro sigue diciendo lo de antes.
Datos financieros
Facturación, empleados y resultados. Vienen de las cuentas depositadas en el Registro Mercantil, con un año o más de retraso, y no existen para una empresa que se acaba de crear.
De dónde salen los datos
Las fuentes son pocas. Lo que cambia entre proveedores es lo que añaden encima y cada cuánto lo actualizan.
- BORME y Registro Mercantil
- El Boletín Oficial del Registro Mercantil publica cada día laborable las constituciones, ceses y cambios de domicilio de las sociedades, con su domicilio social y su objeto social. Es la fuente original de casi todos los listados.
- Censo público de las Cámaras de Comercio
- Las Cámaras permiten consultar gratis su censo de empresas por actividad y territorio. Sirve para dimensionar un mercado; no trae emails ni teléfonos.
- Proveedores de información comercial
- Empresas como Informa D&B o Axesor cruzan el registro con otras fuentes y venden fichas, listados y suscripciones. Es la opción más completa y la más cara.
- Listados de bajo coste
- Ficheros en Excel por actividad y provincia, a precio por registro. Conviene preguntar de dónde salen los emails y cuándo se actualizaron por última vez.
Qué puedes hacer con ella
Tener el dato no te da permiso para usarlo en cualquier canal. Esto es lo que dice la ley española, canal a canal.
Email comercial
Necesitas el consentimiento previo del destinatario, también si es una empresa (art. 21 de la LSSI). Un email frío a un listado comprado es justo el caso que la ley prohíbe.
Llamadas comerciales
Desde junio de 2023, llamar con fines comerciales a personas físicas (también a autónomos) exige su consentimiento previo, según la Ley General de Telecomunicaciones.
Correo postal
Una carta comercial dirigida a una empresa en su domicilio social no tiene esas restricciones. Debe identificar quién escribe y ofrecer una forma sencilla de darse de baja.
Es un resumen orientativo, no asesoramiento jurídico. Para una campaña concreta, valida el texto y la base legal con tu asesor de protección de datos.
La alternativa: no compres la lista
Si lo que quieres es llegar a empresas nuevas de tu sector, no necesitas el fichero. Con la captación de empresas nuevas de Posthero detectamos cada sociedad en el BORME y le enviamos tu carta a su domicilio social.
- Qué pagas
- Con Posthero Cartas entregadas
- Comprando una base de datos Registros de un fichero
- Empresas nuevas
- Con Posthero Cada semana: unas 8.700 al mes
- Comprando una base de datos Las que había cuando se generó el fichero
- Contacto
- Con Posthero Domicilio social oficial del BORME
- Comprando una base de datos Emails y teléfonos que caducan
- Trabajo para ti
- Con Posthero Apruebas la carta y nosotros la enviamos
- Comprando una base de datos Limpiar, redactar, imprimir y enviar
- Datos en tus manos
- Con Posthero No recibes ningún listado
- Comprando una base de datos Sí, y respondes de su uso
| Comprar una base de datos | Campaña con Posthero | |
|---|---|---|
| Qué pagas | Registros de un fichero | Cartas entregadas |
| Empresas nuevas | Las que había cuando se generó el fichero | Cada semana: unas 8.700 al mes |
| Contacto | Emails y teléfonos que caducan | Domicilio social oficial del BORME |
| Trabajo para ti | Limpiar, redactar, imprimir y enviar | Apruebas la carta y nosotros la enviamos |
| Datos en tus manos | Sí, y respondes de su uso | No recibes ningún listado |
Preguntas frecuentes
Más sobre el canal: qué es el mailing postal y cómo funciona el direct mail automatizado.
¿Es legal comprar una base de datos de empresas?
Comprar datos registrales de empresas sí lo es. El problema llega al usarlos: para enviar emails comerciales necesitas el consentimiento previo del destinatario, y para llamar a personas físicas también. Antes de comprar, pregunta al proveedor de dónde salen los contactos y con qué base legal puedes usarlos.
¿Dónde puedo conseguir un listado de empresas gratis?
El censo público de las Cámaras de Comercio se consulta sin coste por actividad y territorio, y el BORME publica a diario las sociedades constituidas. Ninguno de los dos trae emails ni teléfonos: dan el domicilio social.
¿Cuánto cuesta una base de datos de empresas?
Depende del proveedor y de los campos: los listados sencillos se cobran por registro y los servicios de información comercial, por suscripción. El email y el teléfono son lo que más encarece cada fila.
¿Cada cuánto se queda desactualizada?
Desde el día en que se genera. Cada mes se constituyen en España unas 8.700 sociedades que ningún fichero comprado antes incluye, y los datos de contacto cambian con cada cambio de proveedor o de plantilla.
¿Posthero vende bases de datos?
No. Tú defines a qué empresas quieres llegar y nosotros enviamos tu carta a cada empresa nueva que encaja, detectada en el BORME. No recibes ningún listado: pagas por campaña.
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